導讀

安徽匯旺餐飲管理有限公式通過用友U8 cloud-ERP，結合OA辦公平臺以及前端訂貨平臺，構建了以U8 cloud為核心的基于API 接口平臺形成了集團化管控平臺，為公司快速轉型，實現(xiàn)了基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，業(yè)務流程自動化、一體化，滿足了財務集中核算，業(yè)財一體，電子發(fā)票自動化，使員工操作更簡單，數(shù)據(jù)追溯更快捷、方便，企業(yè)管理更輕松。

企業(yè)簡介

    安徽匯旺餐飲管理有限公司旗下品牌 - 甜啦啦，始創(chuàng)于2014年，是一家以制作、零售新鮮冰淇淋、茶飲、咖啡為主的全國連鎖飲品加盟機構。品牌于2015年開放加盟，公司始終以品牌形象為依托、以產(chǎn)品品質為前提的發(fā)展理念，秉承著精誠合作、財富共享的經(jīng)營理念，致力于打造高質平價的飲品路線，惠及大眾，憑借強大的品牌設計創(chuàng)新能力和對市場的精準把握能力，短短7年間，發(fā)展至5700多家加盟店，106家直營店。目前公司下設直營中心、培訓學院、加盟中心、市場管理、研發(fā)中心、企劃中心、儲運中心、店面評審團隊等職能部門，配合公司正常有序的運營，運用全產(chǎn)業(yè)鏈融合發(fā)展新模式，為合作伙伴提供一站式茶飲品牌連鎖服務。

數(shù)字化轉型動因：

轉型需求：實現(xiàn)系統(tǒng)可快速部署，公司內(nèi)部系統(tǒng)整合（訂貨平臺、辦公平臺OA、核算系統(tǒng)U8 cloud）數(shù)據(jù)統(tǒng)一化，減少系統(tǒng)維護人員，節(jié)約成本；

業(yè)務需求：實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)和業(yè)務流程完整性、標準化、規(guī)范化、自動化，形成一套完整的體系以及不同的物流結算模式；

核算需求：統(tǒng)一的集團基礎數(shù)據(jù)，規(guī)范集團財務業(yè)務業(yè)務流程，形成了統(tǒng)一的核算體系，使財務人員從核算職能轉向管理職能，提升財務人員的綜合業(yè)務能力；

 收款結算及自動開票需求：實現(xiàn)前端訂貨平臺充值、訂貨，自動扣款，形成收款單，以及一鍵開票功能；

核心應用

一．內(nèi)部平臺整合、數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范：

信息化管理平臺最基礎的就是基礎資料統(tǒng)一化、檔案名稱統(tǒng)一化、每個獨立系統(tǒng)檔案編碼唯一化、錄入口唯一化、系統(tǒng)間協(xié)同化，字段標準化；現(xiàn)在已經(jīng)形成安徽匯旺所有在線系統(tǒng)前段OA系統(tǒng)統(tǒng)一錄入，錄入模板統(tǒng)一，字段統(tǒng)一，自動協(xié)同到U8Cloud業(yè)財管理平臺，在通過U8Cloud管理平臺觸發(fā)到前段訂貨平臺，中間有數(shù)據(jù)的追溯以及日志跟蹤；完全形成了基礎數(shù)據(jù)統(tǒng)一化；

二．整合前中后端業(yè)務流程

針對安徽匯旺餐飲公司的信息化系統(tǒng)進行全面、系統(tǒng)的規(guī)劃，以U8Cloud為中心，展開前端訂貨平臺面對門店訂貨系統(tǒng)、后端現(xiàn)銷業(yè)務流程一體化的信息化應用平臺。結合前期完善的OA協(xié)同平臺輔助安徽匯旺餐飲公司搭建一個全面、高效的協(xié)同平臺，實現(xiàn)業(yè)務的整合，流程的規(guī)范、管理的提升

三．多結算模式

實現(xiàn)了不同模式下不同的結算方式，拼單結算、物流結算、自提結算、快遞結算，全國范圍內(nèi)按照不同門店地區(qū)自動識別分揀不同倉庫，再根據(jù)不同的業(yè)務規(guī)則計算返利系數(shù)；

四．集團財務集中核算

安徽匯旺餐飲管理有限公司及子公司通過U8 cloud實施上線，統(tǒng)一了集團基礎檔案和業(yè)務規(guī)范，建立了匯旺餐飲的會計核算體系，保障集團財務政策的統(tǒng)一貫徹執(zhí)行，滿足集團財務核算集中要求。

五．支持多種發(fā)退貨一體化庫存自動同步

實現(xiàn)了訂貨平臺門店手機端下單、管理端代客下單、審核平臺單據(jù)自動形成后端U8Cloud銷售訂單-庫存銷售出庫單-銷售發(fā)票-銷售應收單自動化現(xiàn)銷業(yè)務流程，同時退貨也是一體化流程，同時實現(xiàn)了后端庫存和前端平臺商品庫存自動同步，同時實現(xiàn)了線下收款增加平臺賬戶余額以及管理費用扣減平臺賬戶余額；

六．一鍵開票

一鍵開票，通過銷售發(fā)票界面申請開票功能開票，如果開票成功系統(tǒng)會反饋開票成功，可以開具專票、普票等，可以通過不同形式通過客戶收取發(fā)票，紙質發(fā)票、短信、郵件等等；

應用價值

信息化平臺

1、集團總部制定標準、提升管理

2、節(jié)約集團IT管理人工成本財務核算

財務核算

1、財務核算效率提升60%

2、統(tǒng)一規(guī)范報表數(shù)據(jù)

3、集團財務管理報表效率提升200%訂單交付率

訂單交付率

1、丟單率下降100%

2、錯單率下降100%

3、物料發(fā)貨及時率提升80%庫存周轉率

庫存周轉率

1、庫存數(shù)量正確率達到100%

2、庫存周轉率提升20%發(fā)票電子化

發(fā)票電子化

1、開票流程完全自動化

2、開票錯誤率0%

3、發(fā)票無紙化銀行流水核對

銀行流水核對

1、減少人工成本，

2、銀行對賬效率提升90%

3、核算效率提升100%

客戶感言

      用友U8 cloud，完全支持我司信息化建設管理要求。U8 cloud提供的集團化管理，支持了我司的重大企業(yè)管理變革。通過U8 cloud產(chǎn)品的實施及應用，完成了對我公司的財務集中管理，提升多元化企業(yè)管理能力，降低了財務風險，實現(xiàn)了集團財務的全面管控?！?/span>

——安徽匯旺CIO  黃驥云