合肥越科基藥招標(biāo)平臺(tái)解決方案

概述

《基藥平臺(tái)信息采集系統(tǒng)BIS1.0》是主要面向醫(yī)藥商業(yè)流通型企業(yè)，根據(jù)國(guó)家對(duì)基本藥物目錄采取統(tǒng)一招標(biāo),集中配送的新醫(yī)改要求,建立的一套快速、靈活、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。此系統(tǒng)集數(shù)據(jù)采集、信息回填為一體，能夠?yàn)獒t(yī)藥企業(yè)快速下載基藥平臺(tái)的訂單數(shù)據(jù)（或其它網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、任何數(shù)據(jù)），實(shí)時(shí)生成業(yè)務(wù)系統(tǒng)有效的銷售訂單或合同，同時(shí)能夠?qū)⒂行У臄?shù)據(jù)回填給基藥平臺(tái)（或其它網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)），從而達(dá)到智能化開(kāi)單，智能化銷售，智能化信息回填的目標(biāo)。為各類醫(yī)藥商業(yè)流通企業(yè)提供智能化的基藥平臺(tái)解決方案，極大的提高基藥中標(biāo)品種的下單速度和回填速度，大量節(jié)省人力物力，百分之百的準(zhǔn)確率，保證流通企業(yè)快速、高效的反應(yīng)，從而在當(dāng)今激烈的藥品銷售市場(chǎng)提高競(jìng)爭(zhēng)的籌碼，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

系統(tǒng)架構(gòu)

日常業(yè)務(wù)處理過(guò)程

銷售周期

系統(tǒng)特色

專業(yè):    定位醫(yī)藥、立足醫(yī)藥、致力專業(yè)的醫(yī)藥信息采集系統(tǒng)，針對(duì)國(guó)家新醫(yī)改特色，有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)采集系統(tǒng)。

理念：為醫(yī)藥企業(yè)量體裁衣，處處都蘊(yùn)含著智能高效的先進(jìn)理念，在提高效率和正確性的同時(shí)，獲取較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

功能：系統(tǒng)架構(gòu)靈活、可實(shí)現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況，下載任何網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)數(shù)據(jù)，向任何系統(tǒng)生成銷售數(shù)據(jù)，同時(shí)將信息加以回填。

應(yīng)用示例系統(tǒng)登錄打開(kāi)采集平臺(tái)軟件，即進(jìn)入軟件登錄窗口，如下圖，輸入時(shí)空用戶代碼、口令即可登錄系統(tǒng)，用戶代碼、口令必須同時(shí)驗(yàn)證通過(guò)才可進(jìn)入系統(tǒng)使用。

采集系統(tǒng)在使用采集功能前，需要登錄集中采購(gòu)平臺(tái)，即用集采平臺(tái)帳號(hào)、密碼登錄后，系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)登錄，默認(rèn)采集功能在登錄前是不能使用的，只有成功登錄集采平臺(tái)，才可使用采集功能。

如需采集功能，只要點(diǎn)擊“采集系統(tǒng)”菜單下的“登錄采購(gòu)平臺(tái)”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載平臺(tái)頁(yè)面，加載成功后，系統(tǒng)會(huì)彈出登錄窗口等待用戶輸入登錄信息。

在登錄窗口輸入用戶名稱、用戶密碼、驗(yàn)證碼后，如登錄失敗，系統(tǒng)會(huì)彈出登錄窗口再次確認(rèn)登錄，如登錄成功后，采集功能的菜單將標(biāo)記為有效，可以正常使用采集功能，如采集單位信息、藥品信息、訂單信息等。

基礎(chǔ)資料管理

1、 藥品信息管理：有藥品信息查詢、采集藥品信息菜單

1） 藥品信息查詢：查詢采集平臺(tái)中的所有藥品信息，方便以后可以不用登錄平臺(tái)即可查詢藥品信息。

2） 采集藥品信息：采集平臺(tái)中的藥品庫(kù)信息，采集藥品信息的目的是將平臺(tái)藥品信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)藥品信息先做對(duì)應(yīng)（減少人為錄入導(dǎo)致的不一致性），也可以通過(guò)日后的其他功能來(lái)采集到具體的藥品信息。

2、 單位信息管理：有單位信息查詢、采集單位信息系統(tǒng)

1） 單位信息查詢：查詢采集平臺(tái)中的單位信息，方便以后可以不用登錄平臺(tái)即可查詢單位信息。

2） 采集單位信息：采集平臺(tái)信息中的單位信息，方便以后做單位信息對(duì)應(yīng)，系統(tǒng)在初始登錄時(shí)使用，也可以在以后需要更新時(shí)使用，采集單位信息時(shí)可能需要點(diǎn)時(shí)間，建議初次使用程序時(shí)即采集完畢。

3、 藥品對(duì)應(yīng)關(guān)系維護(hù)：維護(hù)平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中藥品對(duì)應(yīng)關(guān)系，以及轉(zhuǎn)換關(guān)系，為防止平臺(tái)藥品與業(yè)務(wù)系統(tǒng)藥品有一對(duì)多的關(guān)系，系統(tǒng)支持平臺(tái)藥品、單位與業(yè)務(wù)藥品一對(duì)一的關(guān)系。操作界面如下：

同時(shí)在維護(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系時(shí)，默認(rèn)轉(zhuǎn)換關(guān)系為1，即平臺(tái)訂單數(shù)量為1時(shí)，同比轉(zhuǎn)換為業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)量，如轉(zhuǎn)換關(guān)系為10，表示平臺(tái)1對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)10。

4、 單位對(duì)應(yīng)關(guān)系維護(hù)：維護(hù)平臺(tái)單位與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶單位的對(duì)應(yīng)關(guān)系，單位信息為一對(duì)一的關(guān)系，操作界面如下：

選中對(duì)應(yīng)的記錄點(diǎn)添加對(duì)應(yīng)關(guān)系按鈕。配送關(guān)系管理此功能分為配送關(guān)系確認(rèn)、可配送的中標(biāo)藥品、被單位選中的藥品三個(gè)功能的查詢及采集，主要是為了方便以后不登錄集采平臺(tái)即可查詢相應(yīng)信息?；旧蠟橐淮涡允占?，需要更新最再按需采集即可。

訂單管理

主要為訂單的操作，訂單查詢、采集訂單、采集訂單明細(xì)、訂單確認(rèn)、訂單配送

1、 訂單查詢：即查詢采集后的訂單及確認(rèn)訂單（確認(rèn)后的訂單業(yè)務(wù)系統(tǒng)可提取，與訂單確認(rèn)菜單功能不同）；

2、 采集訂單：采集平臺(tái)中的訂單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從上次采集訂單的時(shí)間采集至目前的訂單，采集訂單完畢后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)激活采集訂單明細(xì)功能。

3、 訂單確認(rèn)：對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取、發(fā)貨后的訂單進(jìn)行平臺(tái)的訂單確認(rèn)操作；

4、 訂單配送：對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)貨后的訂單進(jìn)行訂單配送、回填操作； 操作流程一般程序在初次使用時(shí)，必須采集單位信息，只有采集單位信息后才可做單位信息的對(duì)應(yīng)（采集接口與時(shí)空平臺(tái)），單位信息是不允許錄入的，來(lái)源于集采平臺(tái)，藥品信息可以在其他幾個(gè)功能下采集

? “基礎(chǔ)資料菜單”è“采集藥品信息”；

? “配送關(guān)系管理”è“采集配送藥品列表”；

? “采集配送中標(biāo)藥品”（縣級(jí)醫(yī)藥版）；

? “采集單位選中藥品” （縣級(jí)醫(yī)藥版）；

? “采集訂單明細(xì)”

從上功能都可以自動(dòng)匹配藥品基礎(chǔ)資料且增加到基礎(chǔ)資料中，所以正確的操作步驟為：

1、 采集單位信息

系統(tǒng)初次使用時(shí)采集，以后如需更新可再次采集，默認(rèn)縣級(jí)醫(yī)藥版H0001-H2000，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院H5000-H9000，如果超過(guò)此編號(hào)范圍請(qǐng)修改配置文件；

2、 采集訂單信息

采集訂單時(shí)，系統(tǒng)先采集訂單頭（訂單名稱、訂單編號(hào)、采購(gòu)醫(yī)院等）再根據(jù)訂單頭采集訂單明細(xì)；

3、 在訂單查詢界面查看訂單信息，進(jìn)行訂單的確認(rèn)；（訂單確認(rèn)時(shí)系統(tǒng)會(huì)檢查訂單單位的對(duì)應(yīng)關(guān)系以及選中明細(xì)的藥品對(duì)應(yīng)關(guān)系是否存在，如果不存在系統(tǒng)會(huì)提示先維護(hù)單位對(duì)應(yīng)關(guān)系、藥品對(duì)應(yīng)關(guān)系），訂單查詢界面通過(guò)“訂單管理”下的“訂單查詢”菜單進(jìn)入，如下圖：

點(diǎn)擊相應(yīng)的查詢條件來(lái)查詢訂單，上半部分顯示訂單頭信息，下半部分顯示訂單明細(xì)信息，訂單頭信息顯示訂單的單位信息與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單位系統(tǒng)，如無(wú)對(duì)應(yīng)單位信息，需先維護(hù)單位對(duì)應(yīng)信息，訂單明細(xì)信息顯示訂單中的藥品明細(xì)，查詢編號(hào)列顯示通過(guò)當(dāng)前的對(duì)應(yīng)關(guān)系顯示出來(lái)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的藥品編號(hào)，確認(rèn)編號(hào)列顯示確認(rèn)時(shí)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)藥品編號(hào)（因避免修改了對(duì)應(yīng)關(guān)系，導(dǎo)致訂單與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不一致）。

選中訂單頭信息系統(tǒng)會(huì)加載訂單明細(xì)，選中具體的訂單明細(xì)，可以多選點(diǎn)訂單確認(rèn)來(lái)確認(rèn)訂單（此操作只會(huì)做標(biāo)識(shí)，讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以提取此訂單），

訂單確認(rèn)只能確認(rèn)“未確認(rèn)”的訂單明細(xì)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)未提取訂單前，可以取消訂單確認(rèn)。點(diǎn)擊訂單確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將訂單明細(xì)對(duì)應(yīng)的查詢編號(hào)寫(xiě)入到確認(rèn)編號(hào)，來(lái)避免修改對(duì)應(yīng)關(guān)系，導(dǎo)致訂單與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不一致的問(wèn)題。